Premessa: il Servizio diocesano è competente per il rilascio di certificati di nascita e matrimoni avvenuti prima del (settembre) 1871. Infatti dal 1° settembre 1871 sono entrate in vigore le Anagrafi Comunali pertanto, per ottenere certificati di nascita e matrimonio successivi a tale data, validi legalmente, è necessario rivolgersi all’Ufficio Anagrafe del Comune di riferimento.
La domanda va presentata tramite mail unicamente all’indirizzo certificati@diocesivittorioveneto.it utilizzando, per motivi organizzativi, una mail ordinaria e non certificata. È consigliabile scrivere nell’oggetto della mail nome cognome e luogo di nascita dell’antenato. A conferma dell’avvenuta ricezione riceverà una mail automatica che informerà sui tempi di attesa.
Le richieste vengono lavorate seguendo l’ordine di arrivo.
Insieme alla mail di domanda va compilato e presentato il “modulo di richiesta certificati con delega” presente nella sezione modulistica e disponibile al download, allegando copia di un documento di identità in corso di validità del diretto discendente e, ove necessario, della persona delegata. La firma deve essere di tipo autografo (a mano) e uguale a quella presente nel documento d’identità. Si precisa che attualmente non è prevista la firma digitale.
Nel “Modulo di richiesta certificati con delega” sono richieste alcune informazioni essenziali sull’antenato/discendente, per la verifica nei registri storici:
- nome e cognome
- anno e luogo* di nascita o matrimonio
- nome e cognome dei genitori
- eventualmente nome e cognome della sposa
- motivo della richiesta
* Si precisa che come luogo deve essere segnalato una Parrocchia specifica di questa Diocesi o al limite il Comune di appartenenza della stessa.
È importante che tali informazioni vengano riportate con la massima accuratezza ed attenzione.
Si consiglia di allegare anche eventuali certificati già rilasciati in precedenza.
Nel momento in cui verrà letta ed analizzata la domanda, potranno essere chiesti ulteriori approfondimenti e l’invio di documentazione a supporto.
Rilascio della Dichiarazione per assenza dei registri di nascita, battesimo e matrimonio
A causa degli eventi bellici della I Guerra mondiale (1914-1918) e di altri eventi eccezionali (alluvioni, incendi, ect…) alcuni registri ecclesiastici di nascita, battesimo e matrimonio sono andati distrutti e dispersi, perciò non è possibile rilasciare certificati.
In alternativa, su specifica richiesta e ottenute valide informazioni (in particolare sul luogo di nascita/battesimo e/o matrimonio), è previsto il rilascio di una Dichiarazione generica in cui si attesta quanto sopra.